Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

ATCP Management GmbH (ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören etwa Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre IP-Adresse. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden. Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die ATCP Management GmbH (ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe) Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin Vertreten durch den Geschäftsführer: Moshe Maimon Cohen Telefon: +49 (0)30 374 381 9999 E-Mail: [email protected]. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch allgemeine Informationen in den Server-Logfiles erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) können in begrenzten Fällen personenbezogene Daten enthalten. Ihr Browser übermittelt die folgenden Informationen automatisch an uns:
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer URL,
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • Uhrzeit der Serviceanfrage, und
  • IP-Adresse.
Wir verarbeiten diese Daten
  • zur Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • zur Sicherstellung einer problemlosen Nutzung der Webseite
  • Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität
  • Optimierung der Webseite
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Webseite. Die automatisch erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

4. Einbindung von Drittdiensten

Auf der Website werden zum Teil Drittdienste eingebunden, um Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien verwenden zu können. Bei der Einbindung der Drittdienste werden zum Teil auch personenbezogene Daten von den Anbietern der Drittdienste verarbeitet, wie etwa IP-Adressen oder Protokolldaten. Die Drittanbieter werden in der Regel als unsere Auftragsverarbeiter tätigt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 28 DSGVO i.V.m. mit dem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Insbesondere nutzen wir den Online-Kartendienst Google Maps, um unsere Website ansprechender zu gestalten, Ihnen unseren Standort zu zeigen und es Ihnen zu erleichtern, eine Route zu uns zu planen. Google Maps wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) bereitgestellt, mit der wir einen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Google Maps ist Ihre Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. durch Verwendung unseres Consent Management Tools: Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Vergangenheit.

5. Soziale Medien, Plugins

Auf unserer Website verwenden wir das Social Plugin von LinkedIn, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“).

LinkedIn kann mittels Plugins mit Ihnen kommunizieren und Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website sammeln. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f DSGVO. Wir verfolgen mit ihr unser berechtigtes Interesse der Steigerung Ihres Nutzungserlebnisses und der Optimierung unserer Leistungen.

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen ist dieses Pluginfür LinkedIn mittels sogenannter „2-Klick-Lösung“ in die Website eingebunden. Diese Einbindung gewährleistet, dass beim Aufruf einer Internetpräsenz, die solches Pluginenthält, noch keine Verbindung mit den Servern von LinkedIn hergestellt wird. Erst wenn Sie dieses Plugin aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung erteilen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den oben genannten Servern her. Der Inhalt des jeweiligen Plugins wird dann vom zugehörigen Anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Website eingebunden.

Durch diesen Vorgang wird LinkedIn darüber in Kenntnis gesetzt, welche konkrete Website unserer Internetpräsenz gerade besucht wird. Wenn Sie den LinkedIn „Recommend-Button“ anklicken während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Website auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch ist LinkedIn in der Lage, den Besuch unserer Website Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto zuzuordnen.

Wir haben weder Einfluss auf die Daten, die LinkedIn hierdurch erhebt, noch Kenntnis über den Umfang dieser durch LinkedIn erhobenen Daten. Auch haben wir keine Kenntnis vom Inhalt der an LinkedIn übermittelten Daten. Details zur Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere: Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name sowie die personenbezogenen Daten, die Sie uns möglicherweise in Ihrer Nachricht mitteilen) von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Verarbeitung der per E-Mail übersandten Daten erfolgt bei einer allgemeinen Anfrage auf der Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verfolgen das berechtigte Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung von Daten aus dem E-Mail-Verkehr zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. E-Mail-Anfragen und die in diesem Zusammenhang erfassten personenbezogenen Daten werden spätestens 3 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

7. Sonstige Zwecke der Datenveraribeitung

In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeiten:
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. zur Aufbewahrung von Daten nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften). Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir unser Unternehmen, einen Teil davon oder andere Vermögenswerte verkaufen oder wenn wir ein anderes Unternehmen, einen Teil davon oder andere Vermögenswerte kaufen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens durch Fusionen und Übernahmen.
  • Wir können gesetzlich verpflichtet sein, an Ermittlungsverfahren und sonstigen behördlichen Verfahren mitzuwirken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Rahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Vorschrift, die unsere gesetzlichen Verpflichtungen begründet.
  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zum Schutz unserer Rechte und unserer Sicherheit, unserer Vertrags- und Geschäftspartner und anderer Personen verarbeiten, einschließlich durch die gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen oder der sonstigen Beteiligung an gerichtlichen Verfahren. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist entweder eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen) oder unser berechtigtes Interesse oder das der Betroffenen zur Geltendmachung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

8. Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger

Für einige der oben genannten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergeben. Neben den bereits in dieser Datenschutzerklärung genannten Empfängern gehören zu diesen Kategorien von Empfängern auch Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag und in unserem Auftrag handeln, wie z. B.:

  • Kommunikationsdienstleister, z. B. Mail-Relay- und Faxanbieter;
  • Anbieter von Kontaktformularen;
  • IT- und IT-Sicherheitsanbieter
  • Softwareanbieter (einschließlich Software-as-a-Service-Lösungen und KI-Lösungen)
  • Anbieter von Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleistungen
  • Konzerninterne Anbieter von „Shared Services“ (z. B. Personalwesen oder Rechtsabteilung)
  • Sonstige Dienstleister (z. B. Eventagenturen).

Die Rechtsgrundlage für die jeweiligen Datenübermittlungen ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen mit dem Empfänger abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag. Durch diese Verträge haben wir diese Empfänger vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für einige der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke und gemäß den oben genannten Rechtsgrundlagen an andere Dritte übermitteln, insbesondere an Rechtsanwälte und Steuerberater, Notare, Gerichte, Behörden und Ämter. Soweit dies für interne Verwaltungs- und Betriebszwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen der Aroundtown Unternehmensgruppe weitergeben. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist in der Regel unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

9. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger können einige Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen werden, darunter auch Drittländer außerhalb der EU/des EWR, in denen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau genießen wie nach der DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Daten, die in einem anderen Land verarbeitet werden, möglicherweise ausländischen Gesetzen unterliegen und ausländischen Regierungen, Gerichten, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden zugänglich sind. Wir werden jedoch alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in solchen Ländern weitergeben.

Im Falle einer Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR wird diese Übermittlung entweder durch eine sogenannte Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission geschützt, in der festgestellt wird, dass dieses Land ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, oder, falls eine solche Angemessenheitsentscheidung nicht vorliegt, durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de) und gegebenenfalls zusätzliche Maßnahmen.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und löschen sie anschließend, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet (z. B. zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

11. Ihre Rechte

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unser Unternehmen wenden. Die Erreichbarkeiten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung.

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie auch folgende Rechte:

  • Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen, wie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Zusätzlich hierzu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung berechtigter Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 21 DSGVO.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Ein automatische Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Bei weiteren Fragen zur Datenverarbeitung oder zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter (Kontaktdaten siehe oben) zur Verfügung.